Freelance administratieve ondersteuning

 Taakoverzicht administratieve ondersteuning

Beheer van de vzw 

Algemeen 

• Organisatie bestuur en AV (uitnodigingen en opvolging, niet het bijwonen of verslaggeving van de vergaderingen) Opvolging verzekeringspolissen 
• Opvolging schade aangiftes 
• Algemene correspondentie 
• Beheer mailbox X
• Bijhouden (ordenen) fysiek archief X
• Bijhouden digitaal archief X(google drive) 
• … 
• tussenkomsten bij kleine herstellingswerken ten laste van de verhuurder 
• interne afstemming rond goedkeuring werken 
• ondersteuning bij afstemming met aannemers 
• 
  
• Publicaties staatsblad (wijzigingen bestuursorgaan of statuten) 
• … 

Operationeel beheer 

Gebouwen en huurders 

Contactpunt voor de huurders (Woonhaven en Mondiale werken), voor hun vragen over: 

Administratieve ondersteuning bij grotere renovatiewerken 

Financiën 

Facturen: 

• Opvolgen betaling facturen 
• Klassement facturen Rechtspersonenbelasting 
• Patrimoniumaangifte 
• … 
• 
  

Opvolgen (ism extern boekhoudkantoor) van de algemene boekhouding ifv vzw regelgeving 

Opvolgen jaarlijks afsluitverrichtingen en aangiftes (neerleggen jaarrekening…)