Business & Communication Assistant part-time

Voor een middelgroot, internationaal georiënteerd advocatenkantoor in Brussel zoeken wij een Business & Communication Assistant die vlot schakelt tussen communicatie-ondersteuning, kwalitatieve administratieve support en praktische organisatie.
Je komt terecht in een professionele, open en laagdrempelige werkomgeving waar kwaliteit centraal staat, initiatief gewaardeerd wordt en je nauw samenwerkt met advocaten en supportcollega’s.

Jouw verantwoordelijkheden

• Communicatie & marketing (operationele ondersteuning)
  • Beheer LinkedIn en website (content wordt aangeleverd)
  • Praktische organisatie van jobbeurzen
  • Ondersteuning bij klantenevents en seminars: uitnodigingen, contactenlijst, logistiek, catering, opvolging na afloop
• High-level administratieve ondersteuning aan advocaten
  • Ondersteunen bij MS Office, met nadruk op PowerPoint (lay-out, structuur, afwerking)
• IT/organisatie & procesondersteuning
  • Mee ondersteunen bij de (verdere) implementatie/optimalisatie van interne tools en toepassingen
• Back-up support
• Back-up voor taken van office management bij afwezigheden (o.a. facturatie en dringende administratieve opvolging)