Administratief Bediende Werkplannen

• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de dienst waar je terechtkomt.
• Je start diverse administratieve procedures tijdig op, past ze zorgvuldig toe en volgt ze op.
• Je verzorgt het verzenden, verspreiden, klasseren en kopiëren van documenten en zorgt voor een correcte archivering volgens de richtlijnen.
• Je verzamelt documenten en laadt deze op in het documentbeheersysteem.
• Je zorgt ervoor dat documenten gepubliceerd worden volgens de afspraken en volgt ze op wat betreft workflows en goedkeuringen.
• Je onderhoudt administratieve procedures en handleidingen en draagt actief bij aan veranderingsprocessen.
• Je verzorgt de communicatie en documentuitwisseling met de opdrachtgever via het digitale platform en lost problemen op waar nodig.
• Je schakelt snel tussen verschillende taken en bent daardoor in staat om effectief een werkplan op te maken.
• Je hebt inzicht in de uit te voeren werken (training on the job wordt voorzien).

Functie-eisen

• Je hebt een diploma hoger middelbaar onderwijs /informatiebeheer of bouwkundig.
• Ervaring in de rol van documentbeheerder (in de bouwsector) is een plus.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met het opstellen van gedetailleerde werkplannen.
• Je bent bekend met verschillende planningssoftware en -systemen.
• Je hebt zin voor innovatie, werkt graag zelfstandig.
• Je bent een organisatorische duizendpoot die graag orde op zaken stelt en nauwkeurig en nauwgezet werkt.
• Je kan prioriteiten stellen en deadlines behalen.
• Je bent contactvaardig en communicatief.
• Je kan vlot werken met Microsoft Office pakket.
• Je hebt een vlotte kennis van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk