Wij zijn op zoek naar een partner die ons tijdelijk (enkele maanden ) kan ondersteunen als bureau- en directieassistent.
Je komt terecht in een rijk, multidisciplinair team van
(interieur)architecten, bouwhistorici, ingenieurs, een
stedenbouwkundige en administratieven.
Gezamenlijk specialiseren wij ons in restauratie-,
renovatie- en herbouwprojecten, waarbij technieken,
duurzaamheid, bouwgeschiedenis en omgevingsaanleg
steeds weloverwogen geïntegreerd worden.
? Ben jij een organisatorisch talent dat structuur
brengt, overzicht bewaart en zowel directie als
collega’s ondersteunt — van agendabeheer tot
verslaggeving en administratieve opvolging?
? Krijg jij energie van het stroomlijnen van processen
en het optimaliseren van ondersteunende taken,
zoals kantoororganisatie, bestellingen, planning en
leverancierscontacten?
? Ben jij sterk in communicatie en hou je ervan
om het eerste aanspreekpunt te zijn voor
bezoekers, partners en collega’s, met oog voor een
professioneel en warm onthaal?
? Kan jij HR-administratie, onboarding,
afwezigheidsbeheer en praktische
personeelsopvolging vlot en discreet combineren
met dagelijkse operationele taken?
? Ben jij nauwkeurig en analytisch ingesteld, en werk
je graag met digitale tools zoals CRM-systemen (bv.
Orbit), rapportages en het MS Office-pakket?
? En vooral: ben jij een sociale, collegiale teamspeler
die veerkrachtig omgaat met drukte, graag
lacht met het team en mee wil bouwen aan een
bureau dat inzet op kwaliteit, duurzaamheid en
samenwerking?
Neem gerust met ons contact op voor een gesprek.
