Administratief medewerker finance met kennis van KPD, WIC of Relatics

Voor een grootschalig infrastructuurproject in de regio Antwerpen zoeken wij namens onze opdrachtgever een nauwkeurige en gestructureerde administratief medewerker voor het finance team.

Belangrijk: kennis van KPD, WIC of Relatics.

De opdracht

Je wordt de cruciale schakel binnen het financiële team en zorgt ervoor dat alle administratieve en financiële processen vlot en correct verlopen. Je ondersteunt de collega's van Finance, Cost Control en Boekhouding door gegevens tijdig en accuraat te verwerken, documentatie te beheren en transacties te controleren. Jouw inzet zorgt voor betrouwbare en actuele informatie - essentieel voor een correcte opvolging van kosten en budgetten.

Jouw takenpakket

Administratieve en financiële ondersteuning:

• Controleren van facturencodering en doorvoeren van aanpassingen in overleg
• Up-to-date houden van databestanden en systemen
• Verzamelen, digitaliseren en centraliseren van documentatie (contracten, bestelbonnen, leverbonnen)
• Controleren en actualiseren van tarieven
• Onderhouden en controleren van Excel-tabellen
• Assisteren bij het aanmaken en opvolgen van vorderingsstaten

Finance & Cost Control:

• Opzoeken en verwerken van gegevens voor boekhouding en cost control
• Uitvoeren van spotchecks ter verificatie van interne procedures
• Controleren van urenregistratie
• Analyseren van verschillen en afwijkingen tot op transactieniveau

Boekhouding & administratie:

• Bijstaan bij het afpunten van betalingen
• Archiveren van documenten 
• Ondersteunen bij correcties in dagboeken
• Diverse administratieve taken ter ondersteuning van het finance team

Jouw profiel

• Bachelor denkniveau, bij voorkeur financiële richting
• Ervaring in administratieve functies, idealiter binnen de bouwsector of projectomgeving
• Nauwkeurig met oog voor detail
• Goede kennis van MS Office
• Communicatief en proactief
• Zowel zelfstandig als teamgericht kunnen werken

Praktisch

• Locatie: Regio Antwerpen (geen thuiswerk mogelijk)
• Beschikbaarheid: 5 dagen per week voor zéér lange duur (tussen 5 à 10 jaar)
• Start: In overleg