Voor onze klant zoeken wij een tijdelijke administratieve freelancer.
Volledig beheer Fleet (hoofdfocus)
Beheer car-mailbox
Vragen personeel over carpolicy, wagen, leasemaatschappij,
service-escalaties
Wagenwissels administratie
Opstart nieuwe leasecontracten (fleet-, finance-,
payroll-verwerking)
Inlevering wagens (fleet- en finance-admin)
Eindfacturatie opvolgen (schade & afrekening Leaseco’s)
Communicatie & procesflow naar collega’s
Verwerking verrekening schades/boetes richting Payroll &
personeel
Facturatie: controle + disputeren fouten (BE-NL vloot)
Facturatie: afstemming met finance
Projectmatig:
Bestelronde einde leasecontracten (17 stuks)
Contact keydealers, offertes & onderhandelingen
Budgetten vastleggen per categorie
Wagenlijst samenstellen obv Leaseco-prijzen
Communicatie
personeel + Q&A-moment organiseren
Carpolicy updaten indien nodig
Orders plaatsen bij Leaseco’s
Voorziening wagens starters
Ad hoc puzzel: poolparking vs nieuwe orders
Schoolverlaters: vast startersmodel EV zoeken (beste prijs
& policy-compatibel)
2)
Back-up functie HR Payroll
Dringende zaken HR-mailbox (ziektemeldingen, vragen)
Loonverwerking in E-blox als back-up bij afwezigheid Payroll
Profielvereisten
Ervaring in Fleet-processen
Zelfstandig & assertief (onderhandelingen met
leaseco’s/dealers)
Servicegericht naar personeel
Communicatief & administratief sterk
Cijfermatig & analytisch (budgetten vastleggen &
opvolgen)
Kennis van E-blox & sociale wetgeving
