Tender Officer (feb - sep 26)

Categorie : administratie

Jouw rol

We zijn momenteel op zoek naar een tijdelijke vervanging voor de periode februari - september 2026.

Als administratief spilfiguur op de Studiedienst ben je verantwoordelijk voor: 

Zelfstandig opstellen van binnen- en buitenlandse prekwalificatiedossiers/kandidatuurstellingen.
  • Controleren van de eisen van de klant;
  • Informatie verzamelen bij de verschillende departementen;
  • Indien we samenwerken met externe partners, neem je hierin de lead;
  • Je levert binnen de deadline een compleet gelay-out dossier af in de huisstijl van x.
Administratieve ondersteuning van de Tender Engineer /Tender Manager bij binnen- en buitenlandse aanbestedingsdossiers en offertes.
  • Je verzamelt de nodige administratieve documenten;
  • Je reviseert nota’s en teksten nauwgezet;
  • Je plant interne / externe meetings in;
  • Je levert binnen de deadline een compleet gelay-out aanbestedingsdossier af in de huisstijl van x
  • Je volgt de communicatie met de klant verder op.
Je werkt samen met je collega’s aan het onderhouden van de referentie portfolio: een gedetailleerde databank van referenties, attesten, PV’s van oplevering, interne CV’s, etc. (FR / ENG)

Jouw profiel
  • Je hebt een goede kennis van Nederlands, Frans en Engels. 
  • Je kan vlot overweg met de MS Office toepassingen.
  • Je bent een teamplayer, assertief, contactvaardig en stressbestendig.
  • Je houdt van een uitdaging
  • Je bent organisatorisch en werkt uiterst nauwkeurig.
  • Je bent flexibel ingesteld.   

Info

Datum opdracht : 13-11-2025
Regio : Oost-Vlaanderen
Plaats : Wondelgem
Duur project : > 4 weken
Locatie : 100% werken bij klant
Status : Open

Profiel :

Contact

Voor meer info over deze job