Indienen omgevingsvergunning functiewijziging

? Doel van de opdracht

Wij zoeken een freelancer (architect, stedenbouwkundig ontwerper of ervaren dossierbeheerder) die een volledige aanvraag omgevingsvergunning kan opmaken en indienen voor:

• Functiewijziging van een bestaand gebouw

• Plaatsing van gevelreclame

Het gaat om een beperkte vergunningsaanvraag, maar met de nodige aandacht voor correcte planopmaak en volledigheid van het dossier volgens de Vlaamse regelgeving.

? Verwachte taken

De freelancer staat in voor:

1. Voorbereiding en coördinatie van het dossier

   • Overleg met de opdrachtgever over de bestaande toestand en gewenste wijziging

   • Controleren van de vergunningsplicht en toepassing van de juiste procedure

2. Opmaak van de vereiste documenten en plannen
   Volgens de richtlijnen van Vlaanderen.be (formulier en toelichting):

   • Inplantingsplan

     • Volledig perceel zichtbaar, inclusief aanpalende percelen en openbare weg

     • Alle aanwezige constructies en verhardingen ingetekend

     • Alle belangrijke afmetingen vermeld (perceel, constructies, afstanden, oppervlaktes, onverharde zones)

     • Fotostandpunten aangeduid

     • Indien geen bestaande plannen beschikbaar zijn, mag gestart worden van CADGIS: https://eservices.minfin.fgov.be/ecad-web/#/

   • Grondplannen (bestaande en nieuwe toestand)

   • Snede (bestaande en nieuwe toestand)

   • Minimaal drie foto’s van de bestaande toestand

   • Beschrijvende nota met motivering van de functiewijziging en omschrijving van de gevelreclame

   • Legende / materialenlijst, geïntegreerd op de plannen of als apart document

   • Checklist toegankelijkheid conform https://www.toegankelijkgebouw.be/regelgeving/checklist/tabid/284/default.aspx

3. Indiening van het dossier via het Omgevingsloket Vlaanderen

   • De freelancer zorgt voor een volledige en correcte digitale indiening

   • Eventuele communicatie met de gemeente bij opvraging van bijkomende informatie

? Timing

• Opstart: zo snel mogelijk

• Indienen van het dossier: binnen 3 tot 4 weken na opdrachtbevestiging

? Verwacht resultaat

• Volledig digitaal aanvraagdossier, klaar voor behandeling door de gemeente

• Alle bijlagen in PDF-formaat, geschikt voor upload in het Omgevingsloket

• Indien gewenst: korte toelichting of samenvatting voor interne opvolging

? Profiel van de freelancer

• Ervaring met omgevingsvergunningsdossiers (functiewijziging, gevelwijziging, kleinhandel, publiciteit, enz.)

• Kennis van Vlaamse regelgeving en het Omgevingsloket Vlaanderen

• Ervaring met planopmaak (AutoCAD, SketchUp, Vectorworks, of gelijkaardig)

• Oog voor detail en correcte planpresentatie

• Communicatief en vlot bereikbaar

? Vergoeding

• Op basis van vast bedrag of uurtarief, afhankelijk van de ervaring

• Graag een offerte met raming van aantal werkuren of totaalprijs