Coördinator Bouwadministratie

Voor een langdurig bouwkundig project te Antwerpen zoeken we iemand met ervaring in de rol van documentbeheerder in de bouwsector.

Je zorgt ervoor dat alle procedures tijdig en correct worden opgestart, toegepast en opgevolgd. Documenten zoals plannen, keuringen en werfverslagen verwerk je zorgvuldig: je verzendt, klasseert en archiveert alles volgens de geldende richtlijnen. Via documentbeheerssystemen beheer je projectdocumenten, bewaak je workflows en draag je bij aan een vlotte administratieve organisatie van de werven.

Daarnaast verzorg je de communicatie en documentuitwisseling met de opdrachtgever en andere betrokken partijen via het digitale platform. Je werkt nauw samen met projectleiders, werfleiders, aankoop, etc. . Je schakelt vlot tussen verschillende taken en behoudt overzicht, ook wanneer het tempo op de werven hoog ligt. Dankzij jouw gestructureerde aanpak kunnen de teams op het terrein rekenen op correcte werkplannen en een goed georganiseerde administratie.

• Je hebt bij voorkeur ervaring met het opstellen van gedetailleerde werkplannen;
• Je bent bekend met verschillende planningssoftware en -systemen;
• Je hebt zin voor innovatie, werkt graag zelfstandig;
• Je bent een organisatorische duizendpoot die graag orde op zaken stelt en nauwkeurig en nauwgezet werkt;
• Je kan vlot werken met Microsoft Office pakket;
• Je hebt een vlotte kennis van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk;