Internal Communication Officer

Jouw missie 

Als Internal Communication Officer speel je een sleutelrol in het creëren en verspreiden van heldere, aantrekkelijke en strategisch afgestemde interne communicatie. Jouw focus ligt op HR-gerelateerde informatie. Je draagt bij aan de schriftelijke interne communicatie via mail en interne website (SAM) of sharepoint, maar je staat ook in voor de organisatie van events voor (een deel van) de medewerkers.

 Jouw verantwoordelijkheden

1. Interne communicatie – schrijven en publiceren

1. Schrijven en publiceren van interne communicatie op ons intranet (SAM) en op de interne schermen. Je bent SPOC voor de HR-gerelateerde onderwerpen en strategie gerelateerde communicatie. (bijscholing, omscholing, DEI, welzijn & vitaliteit, verandering, communicatie, zuurstof, ambitie27, toekomstbestendig gedrag...)

2. Je zit op regelmatige basis samen met het HR-team om op de hoogte te zijn van de aankomende communicatieonderwerpen en timings.

3. Proactief onderwerpen en communicatiekansen detecteren.

4. Variatie brengen in artikelformats (vb. geschreven, audiovisueel) om de betrokkenheid van medewerkers te vergroten.

2. Organisatie van interne events

1. Voorbereiden en organiseren van Culture Updates voor het Leadership Team (1x/kwartaal), in samenwerking met het HR-team.

2. Organisatie van intern Who is Who event waarbij teams hun activiteiten delen met de rest van het bedrijf.

3. Voorbereiden en organiseren van de Staff Party.

4. Ondersteunen bij de organisatie van de Townhalls(1x/kwartaal)

5. Ondersteunen bij de organisatie van de Kick-off (januari)

3. EVP- en ambassadeurscommunicatie

1. Je helpt HR met het inhoudelijk voorbereiden van EVP-gerelateerde interne of externe communicatie.  

2. Je bent medeowner van het Haiilo platform waarmee we van onze interne medewerkers merkambassadeurs maken op social media.

 Jouw profiel

1. Uitstekende schrijfvaardigheden in het Nederlands en/of Frans.

2. Creatief, initiatiefrijk en in staat om relevante communicatiekansen te spotten.

3. Ervaring met het organiseren van interne events en communicatieprojecten. Sterk projectmanagement.

4. In staat om autonoom met senior management af te stemmen.

5. Vlot met interne publicatietools (zoals SAM) en multimedia contentcreatie (zoals PremierePro).

6. Inzicht in businesscontext en het vermogen om complexe informatie helder over te brengen.