Onthaal | Management Assistant | Oostkamp

Categorie : administratie

<font size="2">We gaan op zoek naar een administratief sterke freelancer die ook graag het onthaal verzorgt. Deze opdracht wordt voorzien 6 maanden te lopen. Een snelle opstart is gewenst. Het betreft hier een voltijdse invulling bij voorkeur maar een 4/5 of 4,5/5 invulling is bespreekbaar.&nbsp;</font><div><font size="2"><br></font></div><div><font size="2">Dit betreft een gevarieerd takenpakket voor een dynamische onderneming met een familiaal karakter.&nbsp;<br></font><div><u style="background-color: transparent; font-weight: bolder; font-size: small;"><br></u></div><div><u style="background-color: transparent; font-weight: bolder; font-size: small;">Takenpakket:</u></div><div><font size="2"><span style="font-weight: bolder;"><u><br></u></span></font><div><div><ul><li><font size="2">- Je fungeert als aanspreekpunt aan het onthaal.&nbsp;</font></li><li><font size="2">- Je bent verantwoordelijk voor het onthaal en telefonisch contact met klanten, leveranciers &amp; medewerkers.&nbsp;</font></li><li><font size="2">- Je volgt de facturatie van het bedrijf mee op, concreet betekent dit factureren, openstaande vorderingen innen en debiteurenbeheer.&nbsp;</font></li><li><font size="2">- Je staat in voor de opvolging van het wagenpark &amp; gsm-policy.</font></li><li><font size="2">- Je bent verantwoordelijke voor de tijdsregistratie en check-in-@ work van het voltallig team.</font></li><li><font size="2">- Je staat in voor het opvolgen en bestellen van kledij en kantoormateriaal.&nbsp;</font></li><li><font size="2">- Je helpt het bedrijf mee voorbereiden op de inventaris.</font></li><li></li></ul><font size="2">Belangrijk:&nbsp;</font></div><div style="font-size: small;"><br></div><div><ul><li><font color="#1a1c20" size="2">- Opdracht is ontstaan doordat er een collega is uitgevallen, hun verdere groei en de voorbereiding van de inventaris.&nbsp;</font></li><li><font color="#1a1c20" size="2">- Je denkt mee aan de digitale marketing van het bedrijf indien je dat graag wil doen en als dit binnen jouw expertise ligt.&nbsp;</font></li><li><font color="#1a1c20" size="2">- Spontaniteit is je grootste troef. Je ontvangt en telefoneert mensen warm en met plezier.</font></li><li><font color="#1a1c20" size="2">- Je bent communicatief vaardig, dit zowel telefonisch als via mail.</font></li><li><font color="#1a1c20" size="2">- Je bent een multi-tasker die het overzicht kan bewaren.</font></li><li><font color="#1a1c20" size="2">- Je werkt nauwkeurig en probleemoplossend.</font></li><li><font color="#1a1c20" size="2">- Je werkt vlot met Microsoft Office.&nbsp;</font></li><li><font color="#1a1c20" size="2">- Je neemt initiatief en bent proactief.</font></li><li><font color="#1a1c20" size="2">- Je stelt je flexibel op naar de collega's en het management.&nbsp;</font></li></ul></div></div></div></div>

Info

Datum opdracht : 10-09-2025
Regio : West-Vlaanderen
Plaats : Oostkamp
Duur project : > 4 weken
Locatie : 100% werken bij klant
Status : Open

Profiel :

Contact

Voor meer info over deze job