Voor onze klant zijn wij op zoek naar een medior management assistent.Het
betreft een tijdelijke vervanging van een interne medewerker. Momenteel is de gewenste
start 29/09/25 met een einddatum 31/12/25 maar dit kan mogelijks verlengd
worden. Budget 45€/uur met de juiste competenties.
Het is fulltime en een minimum van 2 dagen op kantoor te zaventem is een must.Belangrijk is dat de taken die dienen opgenomen te worden, ook moeten terug
te vinden zijn in jou CV.
Je legt afspraken vast en verzorgt alle vereiste formaliteiten voor onze
bezoekers
Je staat in voor het plannen van meetings met verschillende partijen en zorgt
hiertoe voor het boeken van vergaderzalen
Je bereidt presentaties voor op basis van de aangeleverde informatie
Je volgt de verschillende departementale mailboxen op en staat in voor een
effectieve opvolging
Je bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van de budgetfiles
(oa het opmaken van PO’s)
Je ondersteunt de collega’s van het departement in de administratieve
afhandeling van de lopende projecten
Je beheert de inkomende en uitgaande post/emails/memo’s
Je houdt de contacten up-to-date in de CRM tool
Je zorgt voor de administratieve voorbereiding en vlotte opstart/vertrek van
collega’s in het departement
Je organiseert business travels en team buildings
Wat jou onderscheidt:
Je genoot een bacheloropleiding Officemanagement of gelijkaardig
Je hebt minimum 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
Je bent perfect drietalig (Nederlands, Frans en Engels)
Je bent ondernemend, houdt ervan om initiatieven te nemen en op een
autonome wijze jouw taken te kunnen organiseren
Je bent een multitasker, een administratieve duizendpoot die snel kan schakelen
tussen verschillende opdrachten
Je hebt een breed interesseveld en geeft de voorkeur aan een gevarieerd
takenpakket, een dynamische werkomgeving
Interesse? Laat het ons vlug weten
