Front Office Medewerker | Administratie | Regio Gent

Categorie : administratie

Voor onze klant, actief in regio Gent, gaan we op zoek naar een ervaren front office medewerker. Dit is een ziektevervanging die minimum zal lopen tot midden Oktober, waarschijnlijk volgt er nog een verlenging. 

Snelle opstart gewenst, we ambiëren een voltijdse invulling, een 4/5 invulling is eventueel bespreekbaar. 

Takenpakket:

  • - Onthaal bezoekers en klanten (naar vergaderzaal begeleiden, voorzien van een drankje, zorgen dat vergaderzaal representatief blijft.
  • - Inkomende telefonie verzorgen (klanten, leveranciers, maatschappij)
  • - Post verdelen.
  • - Documenten inscannen en verwerken in de cloud.
  • -Stockbeheer (bestellingen plaatsen).
  •  -Administratieve ondersteuning bieden aan de verschillende teams waar nodig. 
Belangrijk:
  • - Software: Outlook / Sharepoint / Office-pakketten.
  • - NL-talig en FR-talig (eerste communicatie - vlot kunnen doorschakelen).
  • - Er wordt een gedegen onboarding voorzien om de organisatie te leren kennen.
  • - Werkuren 9-17.

Info

Datum opdracht : 01-09-2025
Regio : Oost-Vlaanderen
Plaats : Gent
Duur project : < 1 week
Locatie : 100% werken bij klant
Status : Open

Profiel :

Contact

Voor meer info over deze job