Voor een groot industrieel project zoeken wij een Site Administrator die zorgt voor een vlotte administratieve ondersteuning van het projectteam op de werf.
Jouw taken
Organiseren van secretariële diensten en zorgen voor correcte verdeling, referentie en archivering van correspondentie.
Uittypen en verspreiden van notulen en brieven.
Ondersteunen van het team met administratieve taken.
Verzorgen van site-administratie om het veldkantoor te ondersteunen bij de uitvoering van het contract.
Bestellen, verdelen en onderhouden van kantoormeubilair, -materiaal en -apparatuur.
Toezicht houden op tijdsregistratie van sitepersoneel, inclusief rapportages van afwezigheden en te laat komen.
(Indien nodig) beheren van de kasreserve voor kleine uitgaven en onkosten, conform bedrijfsprocedures.
Uitvoeren van boekhoudkundige taken volgens de voorgeschreven procedures.
Ontvangen, registreren, archiveren en verdelen van tekeningen en technische documentatie.
Bijhouden van actuele bestanden met procedures, standaarden, specificaties, tekeningen en andere projectdocumentatie.
Opvragen en correct verspreiden van documenten uit klantarchieven.
Assisteren bij het opstellen van voortgangsrapporten vanuit documentbeheerperspectief.
Jouw profiel
Ervaring in administratieve ondersteuning, bij voorkeur in een technische of industriële omgeving.
Nauwkeurig, georganiseerd en in staat om prioriteiten te stellen.
Goede communicatieve vaardigheden en proactieve werkhouding.
Goede kennis van MS Office.
Vloeiend in Nederlands en Engels.
