Odoo configureren

Onderstaande zijn standaard situaties in Odoo.
Ik moet iemand hebben die het voor mij kan organiseren dat ze actief zijn, aan elkaar gelinkt zijn en het systeem werkt.

? Stap 1 – Offerte & Orderbevestiging (Odoo)

• We maken één samengesteld artikel in Odoo (bijvoorbeeld: parketproject 42 m²).

• Het systeem rekent intern automatisch af naar 45 m².

• Alles zit erin: parket, lijm, plinten, werkuren, enz.

• De klant krijgt enkel de totaalprijs met omschrijving (geen m²-prijzen of details).

• Na digitale goedkeuring maakt Odoo automatisch een werkbon met alle producten die de vakman moet meenemen.

? Stap 2 – Projectstructuur aanmaken (Odoo Project-module)

• Odoo maakt automatisch een project aan per klant.

• Binnen elk project zitten vaste stappen (taken):

  1. Bestelling van materialen

  2. Levering magazijn

  3. Transport werf

  4. Start plaatsing

  5. Foto's toevoegen

  6. Afwerking

? Stap 3 – Voorraadbeheer & Leverstatus (Odoo Inventory)

• Per status wordt in Odoo aangeduid:

  • Bestelling geplaatst

  • Goederen toegekomen bij leverancier

  • Goederen aangekomen in magazijn

  • Klaar voor transport

  • Geleverd op de werf

• Elke statuswijziging moet doorgegeven worden aan het WordPress-klantenportaal.

? Stap 4 – Planning & vakman (Odoo Planning of Field Service)

• We koppelen een vakman aan het project.

• We plannen de juiste datum in voor plaatsing.

• Naam en datum worden getoond aan de klant in het klantenportaal.

• Eventueel kan deze datum automatisch doorgestuurd worden naar keukenbouwer of andere partners via e-mail of API.

? Stap 5 – Klantportaal (WordPress met API-koppeling naar Odoo)

• De klant logt in via onze website.

• Ziet daar:

  • Eigen projectnummer en adres

  • Status van het project (bijgewerkt vanuit Odoo)

  • Naam vakman

  • Geplande datum

  • Foto’s van het verloop (zie volgende stap)

  • Contactformulier of chatfunctie om te spreken met vakman of projectcoördinator

• WordPress moet dus via API of webhook telkens Odoo checken en de data updaten in het portaal.

? Stap 6 – Foto's & voortgang (Odoo of gekoppelde storage)

• Onze plaatsers maken foto’s:

  • Startsituatie

  • Voor en na egaline of ondervloer

  • Voor en na plaatsing plinten en profielen

• Deze foto's worden geüpload in Odoo (of in Google Drive gekoppeld aan het project).

• De klant ziet deze foto’s in zijn portaal of krijgt een automatisch eindverslag.