Categorie :
administratie
Ben jij een ervaren freelance assistent(e) met een hart voor structuur, discretie en dynamiek? Heb je zin om een managementteam te ondersteunen in hun dagelijkse werking, met veel autonomie en impact? Dan is deze freelance opdracht misschien iets voor jou!
Voor een sterk groeiend rekruteringsbureau in hartje Brussel zijn we op zoek naar een freelance Management Assistant die 2 tot 4 dagen per week ondersteuning biedt aan het managementteam.
Je fungeert als rechterhand van de CEO en ondersteunt ook de twee andere managers. Dankzij jouw organisatorisch talent en proactieve aanpak, kunnen zij zich volop richten op strategie, klantencontact en groei.
Jouw takenpakket is gevarieerd en omvat onder meer:
- Agendabeheer en opvolging van afspraken, deadlines en prioriteiten
- Voorbereiden van presentaties, contracten, etc.
- Beheren en filteren van de inbox en beantwoorden van praktische vragen
- Voorbereiden van facturatie, timesheets en onkostennota’s
- Structureren en actualiseren van digitale mappen en sjablonen
- Onderhouden van gegevens in het CRM en mailing lijsten
- Praktische assistentie bij opleidingen, events en campagnes
- Administratieve support bij klanten- en kandidatenafspraken
- Ondersteuning bij beheer van social media
Je profiel:
- Je bent een freelancer met ervaring als Management Assistant, Personal Assistant of in een gelijkaardige ondersteunende functie
- Je spreekt uitstekend Nederlands en hebt een professioneel niveau van Frans en Engels
- Je werkt vlot met MS Office en andere digitale tools
- Je bent zelfstandig, nauwkeurig, oplossingsgericht en hebt oog voor detail
- Je voelt je als een vis in het water in een snel veranderende, ambitieuze omgeving
- Je bent een positieve teamplayer met een flexibele mindset
Aanbod:
- Langetermijn samenwerking van 2 à 4 dagen per week, in functie van je beschikbaarheid, en mogelijk uitbreidbaar op termijn.
- Startdatum: begin september
- Professionele en warme werkomgeving
- Bedrijf in groei waar je mee kan helpen om de werking te structureren en organiseren
- Kantoor in hartje Brussel
- Dit project vraagt een aanwezigheid op kantoor
