De functie is verantwoordelijk voor het uitvoeren van gevarieerde administratieve taken met als doel de administratieve processen en de afdeling te ondersteunen.
* Behandelen, verwerken en opvolgen van toegangen tot de sites en tot documenten in het kader van het toegangsbeheersysteem
* Behandelen, verwerken en opvolgen van in- en uitgaande informatie/documenten/(cijfermatige) gegevens met als doel de correcte afhandeling ervan te verzekeren.
* Voeren van de interimadministratie.
* Uitvoeren van ondersteunende en administratieve taken met als doel ondersteuning te voorzien aan de medewerkers.
* Beheren van de afdelingspostbus.
* Kopiëren van gegevens, dossiers.
* Administratief ondersteunen van de dienst (bv. opvolging van dossiers).
* Instaan voor de administratieve taken, verwerking van al dan niet digitale gegevens en documenten met als doel ondersteuning te bieden aan de afdeling.
* Verantwoordelijk zijn voor het beheer van de documenten en de dossiers van de dienst met als doel de dienst te ondersteunen op administratief vlak.
* Archiveren van allerhande documenten en dossiers.
* Ingeven van gegevens in systemen.
* Up-to-date houden van bepaalde databases.
