Ik ben op zoek naar een Notarieel Medewerker Onthaal en Post-Akte. (deeltijds 70-80% of voltijds) (West-Vlaanderen) Jobinhoud: - Je ontvangt cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt telefonische oproepen vlot en professioneel. - Je biedt administratieve ondersteuning aan collega’s en notarissen. -
Je volgt de dossiers na ondertekening van de akte administratief op:
inschrijving in het repertorium; elektronische registratie van de akten;
inschrijving van testamenten en huwelijkscontracten in de registers;
meldingsformaliteiten zoals bv. syndicus; voorbereiding en opvolging van
handlichtingsdossiers; afsluiting van dossiers, … Profiel: - Ervaring als onthaalmedewerker of administratieve medewerker, in of buiten het notariaat, is een pluspunt. - Je kan goed overweg met de courante informaticatoepassingen (Microsoft Office, Outlook, Word, Excel,...). -
Je bent bereid je in te werken in de materie en om nieuwe toepassingen
aan te leren. Kennis van ActaLibra softwarepakket is een pluspunt. - Je bent matuur, discreet en heel punctueel. - Je hebt een open, vriendelijke en klantgerichte persoonlijkheid. - Je integreert je gemakkelijk in een team en houdt van contact met klanten.
Info
Datum opdracht :05-06-2025
Regio :West-Vlaanderen
Plaats :Ieper
Duur project :> 4 weken
Locatie :100% werken bij klant
Status :Open
Profiel :
Contact
Voor meer info over deze job
Enkel betalende leden hebben directe toegang to de gegevens van opdrachtgevers.
(deeltijds 70-80% of voltijds) (West-Vlaanderen)
Jobinhoud:
- Je ontvangt cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt telefonische oproepen vlot en professioneel.
- Je biedt administratieve ondersteuning aan collega’s en notarissen.
- Je volgt de dossiers na ondertekening van de akte administratief op: inschrijving in het repertorium; elektronische registratie van de akten; inschrijving van testamenten en huwelijkscontracten in de registers; meldingsformaliteiten zoals bv. syndicus; voorbereiding en opvolging van handlichtingsdossiers; afsluiting van dossiers, …
Profiel:
- Ervaring als onthaalmedewerker of administratieve medewerker, in of buiten het notariaat, is een pluspunt.
- Je kan goed overweg met de courante informaticatoepassingen (Microsoft Office, Outlook, Word, Excel,...).
- Je bent bereid je in te werken in de materie en om nieuwe toepassingen aan te leren. Kennis van ActaLibra softwarepakket is een pluspunt.
- Je bent matuur, discreet en heel punctueel.
- Je hebt een open, vriendelijke en klantgerichte persoonlijkheid.
- Je integreert je gemakkelijk in een team en houdt van contact met klanten.