ontzorgende administratieve freelancer te 2660 Hoboken

Categorie : administratie

Voor onze klant in de bouw, zijn wij op zoek naar een administratieve freelancer als rechterhand van de zaakvoerster.

Jouw taken:

Verwerken van post en beheer van e-mails, klasseren dagdagelijkse documenten.
Bestellingen materiaal kantoor.
Facturen opmaken, werkbons verwerken, uitsturen offertes en aanmaningen, algemene opvolging klantenboekhouding, opladen documenten en boeken in softwarepakket.
Uitwerken/uitzoeken zoals documenten, procedures of software voor optimalisatie HR, admin en planning.
Welzijn & preventie: opvolgen van verplichte controles, uitwerken procedures, opleidingen plannen.
Ondersteuning HR, verloning en registreren uren via Track&Trace systeem
Algemene administratieve ondersteuning.
Coördinatie van persoonlijke en zakelijke afspraken.

Profiel:

Administratief sterk
Ontzorgend
Pro-actief (werk zien)
Accuraat
Punctueel
Zeer planmatig
Communicatief in woord en schrift (via mail en telefoon)
Nederlands: zeer goed
Office 365: zeer goed

Opstart: in samenspraak.

Regime: freelance, 2 x 6 uren per week verdeeld over 2 dagen (in het begin en het einde van de week).

Locatie: bij opstart 100% bij onze klant in 2660 Hoboken (Antwerpen). Na een gunstige opstart periode; 50% op kantoor klant en 50% vanuit kantoor freelancer.

Interesse? Graag een privé bericht via dit platform.

Contact