MS365 gebaseerde procesautomatisatie icm Copilot

Situatie:

• Garagebedrijf in volle ontwikkeling
• Applicatielandschap bestaande uit:
• Carfac ERP systeem met diverse API’s
• BMW Webservices gericht op garages met diverse API’s
• Website (vernieuwing website gepland)
• Losstaande xls en andere files op sharepoint / onedrive
• Duidelijke business visie over waar naartoe beschikbaar en uitgewerkt

Doelstelling:

• Bouwen van een E2E procesflow voor beheer wagens in voorraad
• Bouwen van rapportages en alerts hierop
• Bouwen van een app om gepresteerde uren en verbruikte onderdelen te registreren
• Gradueel maturiteit verder opbouwen (oa linken leggen met Teams telefonie, sneller alles ontsluiten via sharepoint, etc.)

Praktisch:

Idee is om dit alles gradueel te realiseren via diverse MS365 applicaties:

•  - MS Lists om record per wagen inclusief status aan te bouwen
•  - Powerautomate om diverse automatisaties te voorzien (bijv. aanmaken   sharepoint folder gekoppeld aan de wagen, oproepen API’s naar BMW, …)
•  - Copilot om pdf files met optielijsten van de wagens door te lezen en te vertalen tot een commercieel tekstje
•  - Powerpages om alles door te pushen naar de website
•  - Powerapps om gegevens ergonomisch in te geven
•  - PowerBI of XLS om rapporteringen er uit te halen

De procesflow is helder gekend en kan gezien worden als verschillende stappen die deels sequentieel / deels parallel zullen lopen. 

Zoektocht is een freelance profiel met uitgebreide MS365 kennis om samen dit project tot een goed einde te brengen op onze MS365 omgeving