Doel van de opdracht is om de aankoopdienst gedurende een
periode van 14 weken 2 dagen per week (thuiswerk mogelijk) te ondersteunen
bij hun overheidsopdrachten voor leveringen en diensten. Het gaat
voornamelijk om opdrachten boven € 30.000. Deze periode kan optioneel verlengd
worden.
Verantwoordelijkheden: Overheidsopdrachten van A tot Z in
samenwerking met de interne diensten en dit volgens de visie en de
aankoopprocedure van de gemeente.
Voornaamste taken:
·
Zelfstandig voorafgaandelijk inwinnen van
informatie ter verduidelijking van de opdracht door middel van elektronische
middelen maar evengoed door middel van fysiek overleg
·
Voorbereiden en verwerken van klantbevragingen
·
Begeleiden van interne klanten bij het bepalen
van selectie- en gunningscriteria
·
Technische bepalingen en inventaris
·
Nazicht van de offertes, verzamelen van alle
correcte contractuele documenten, opmaak van gunningsverslagen (gebruik 3p)
·
Afspraken maken rond het gebruik van het
contract
·
Schrijven van collegebesluiten in Meeting.net
(ervaring in de software is niet vereist).
·
Zelfstandige voortgangscontrole: je bewaakt de
voortgang in tijd en de kwaliteit van eigen processen of die van collega’s of
medewerkers.
Voorbeelden van opdrachten die in aanmerking komen
o Raamcontract sanitair & washroom
o Hoogtewerker groendienst
o Raamcontract onderhoud alarmen (brand en inbraak)
o Raamcontract telebewaking (kan eventueel samen met
bovenstaand contract)
o Raamcontract leiderschapstrajecten
o Kadobon
Interviews zullen plaatsvinden in de laatste week van
november of de eerste week van december 2023.
Vaardigheden
·
Je hebt een Masterdiploma en aantoonbare kennis
van de wetgeving Overheidsopdrachten
·
Je hebt minimum 5 jaar ervaring als Aankoper
Overheidsopdrachten
·
Je hebt ervaring met 3P of andere software voor
overheidsopdrachten
·
Je hebt aantoonbare ervaring met het
uitschrijven van collegebesluiten
·
Je hebt kennis platform e-procurement
·
Aantoonbare kennis van het decreet lokaal
bestuur en de wettelijke verplichtingen met betrekking tot aankopen is zeker
een pluspunt
·
Je bent een goed communicator: je kan zorgen
voor een goede informatiedoorstroming binnen de dienst en de rest van de
organisatie
