Tijdelijke administratieve ondersteuning + optimaliseren van huidige processen

Categorie : administratie

Wij zijn op zoek naar een administratieve kracht die minstens 3 dagen per week bij ons op kantoor in Gent de nodige ondersteuning kan gegeven in alle administratieve taken van het bedrijf.

Dit gaat over een nauwkeurige administratieve ondersteuning van projecten, gegevens verwerken met inzicht (zoals maken van analyses), uur- en loonverwerking, opvolgen kledij en werkmateriaal medewerkers, aanvragen subsidiedossiers, onthaal, uitwerken procedure werken in het buitenland ...

 

Naast de uitvoering van deze taken willen we graag meteen zoveel mogelijk optimaliseren en uitschrijven zodat voor iedereen binnen het bedrijf de werkwijze duidelijker wordt.


De bedoeling is om dit project in een 6-tal maanden af te werken zodat nadien een nieuwe vaste medewerker in dienst kan komen en deze taken kan uitvoeren.


Jouw profiel:

  • Wij zoeken iemand met minstens 10 jaar ervaring in de administratie en optimalisatie van bedrijfsprocessen.
  • Bij voorkeur met een bachelor diploma of afdoende ervaring in deze materie.
  • Grondige kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook en OneNote)
  • Je bent ordelijk, administratief sterk, nauwkeurig en discreet
  • Je hebt een hoog aanpassingsvermogen en houdt van een stevig tempo

Deze job is reeds afgesloten!

Contact

Voor meer info over deze job