Binnen de IT-afdeling van BMW Group BeLux zijn we op zoek naar een IT BRM- & Financial Assistant. In deze rol biedt je algemene ondersteuning aan het IT Team. Je bent niet alleen in contact met de verschillende Teamleads van de IT-afdeling maar ook met de verschillende Business afdelingen binnen het bedrijf. Je zorgt voor het opmaken van de IT budget forecasts, rapportering en bestellingen voor BMW Belux IT en BMW Financial Services IT.
Als IT BRM- & Financial Assistant sta je in voor een uitgebreid takenpakket:
- je biedt administratieve ondersteuning aan het IT team,
- je staat in voor het globale IT budgetbeheer,
- je zorgt voor de budget forecasts in afstemming met de IT manager,
- je maakt bestelbonnen op en controleert de facturatie,
- je volgt het X-Flow proces op en doet de ‘Goods Receipt’ in SAP.
- je volgt de contracten van de externe medewerkers op met onze dienst Aankoop.
- je vergelijkt en evalueert offertes buiten de scope van de dienst Aankoop.
- je rapporteert aan je Team Lead, IT-manager en BMW Duitsland.
- je fungeert als contactpersoon tussen de dealers en de IT Team Leads.
Profiel
- Je bent in het bezit van een Bachelordiploma of hebt gelijkwaardige ervaring,
- je hebt bij voorkeur minimum 2 à 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie,
- je beschikt over een zeer goede kennis van het Nederlands, het Frans en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk,
- je kan goed overweg met MS Office (Word, Excel, Outlook & Teams),
- je hebt enige ervaring met SAP als gebruiker,
- je bent communicatief ingesteld,
- je kan prioriteiten stellen,
- je bent een echte Team player
- je werkt zelfstandig en gestructureerd met oog voor detail,
- je bent resultaat- en klantgericht, proactief, dynamisch en discreet,
- je past je gemakkelijk aan en je bent open-minded,
- je kent de principes achter de Agile way of working.
Aanbod
- Je komt terecht in een internationale firma in de premium automotive sector.
- Onze kantoren zijn gelegen te Bornem met ruime parkeergelegenheid.
- Flexibel uurrooster waarbij je tussen 7:30 uur en 9:00 uur mag starten.
- Mogelijkheid tot thuiswerken. (max 2 dagen per week)
- Eigen bedrijfsrestaurant.
