Tijdelijke onthaalmedewerker in Diksmuide

TAKENPAKKET:

Je takenpakket is zeer divers en uitdagend. Bij elke vezel van de organisatie, is er wel een link met jouw functie. De kern kan samengevat worden als onthaalmedewerker, in een technische omgeving maar gezien het zeer divers karakter van deze functie, is het samenvatten ervan niet eenvoudig. 

• Verantwoordelijk voor onthaal van klanten, leveranciers, nieuwe werknemers,….
• Verantwoordelijke telefonie, eerste contact.
  • Belangrijk is dat er voldoende informatie verzameld wordt tijdens dit eerste contact
• Beheer van de info mailbox
• Dispatch inkomende post
• HR
  • Onthaal nieuwe werknemers
    • Materiaal voorzien – kastje toekennen – onthaalbrochure – rondleiding geven
    • Werkkledij regelen – schoenen regelen – wasserijcontacten
  • Planning stages en jobstudenten opmaken
    • Nodige contracten voorzien bij de interimkantoren
  • Posten van vacatures op vraag van de verantwoordelijke HR
  • Organiseren van medewerkers evenementen
  • ...
• Sales / Marketing
  • Aanvragen webshop opvolgen
  • Bedrijfsbezoeken organiseren
  • …
• Boekhouding
  • Zendnota’s en garantiebonnen factureren
  • Klasseren van leveringsbonnen, zendnota’s en garantiebonnen
• After sales
  • Administratieve ondersteuning
  • Wisselstukken verzenden
    • Kosten hieromtrent bewaken
       

PROFIEL:

• Een technische omgeving spreekt je aan
• Relevante ervaring is een pluspunt
• Je bent sterk in talen: Nederlands, Frans, Engels
• Je houdt ervan om ergens je tanden in te zetten