Voor onze klant in het centrum van Antwerpen, zijn we op zoek naar een gedreven logistiek planner ter versterking van het team!
Wat houd het in en wat is de “Day-2-Day"?
Telkens wij een lading producten kopen of verkopen op basis van een contract, moeten die goederen ook van plaats A naar plaats B getransporteerd worden. Naargelang het contract dat de trader (onze sales a.h.w.) heeft gesloten, is dit onmiddellijk na de transactie of pas na een paar weken/maanden. Jij zoekt dan dagelijks de beste deals bij onze (vaste) transportleveranciers zodat onze ladingen graan en andere producten die we kopen en verkopen, tijdig op bestemming aankomen (van en naar België, Frankrijk, Engeland, Duitsland en Luxemburg voornamelijk).
Je bent dus voornamelijk aan het bellen/mailen met klanten en leveranciers, gezien je hier ook wel vaak over de “juiste transport prijs” moet onderhandelen is dit dus evengoed een commerciële functie. waar een goede band smeden met je contactpersonen cruciaal is om alles vlot te laten verlopen en toch flexibel te blijven. Het blijft transport en daar kan wel eens iets foutlopen.
Aan wie rapporteer je?
Gezien een goede logistieke flow belangrijk is voor het bedrijf, rapporteer je direct aan het operationeel management, met wie je de openstaande to-do's (afroeporders genaamd) bespreekt en zoekt naar oplossingen voor evt. problemen die ontstaan. Mocht het nodig zijn, deel je die informatie ook indirect met de trader die het contract heeft gesloten als er bijv. een “extra duwtje” nodig is van de sales kant uit om iets te regelen.
Wat moet je doen?
Om het transport te regelen van A naar B voor onze producten, sta je in contact met klanten, leveranciers en neem je diverse administratieve taken voor jouw rekening. Gezien dit voornamelijk wegtransport zal betreffen zijn de volgende taken dagelijkse kost:
- Opvolgen van correspondentie i.v.m. de desbetreffende ritten, opvragen laadadressen, etc.);
- Aankondigen van vrachtwagens bij klanten zodat zij weten wat en wanneer te doen;
- Nieuwe orders (per mail) in ons systeem zetten en opvolgen met transporteurs;
- De planning (agenda) bijhouden en beheren zodat ladingen op tijd aankomen of worden getransporteerd naar eindbestemming (dit is heel makkelijk dankzij ons intern op maat gemaakt systeem;
- Transporteurs zoeken die in relevante regio’s kunnen laden en lossen;
- Toezien op het toepassen van de correcte transportprijzen door onze leveranciers en indien nodig onderhandelen (geen schrik hebben, het is namelijk net zoals afpingelen op de markt – wie vraagt, die krijgt).
Wat zijn je (toekomstige) verantwoordelijkheden?
Zonder een degelijke transportregeling en opvolging zou het heel moeilijk worden om goederen te verkopen en een tevreden klant eraan over te houden. Jouw job en uitvoering hebben dus directe impact op zowel onze prestaties als onze reputatie. Jij zorgt eigenlijk dat alles wat wij verkopen of kopen op tijd arriveert op bestemming, dus ben je ook verantwoordelijk voor een degelijke communicatie zowel intern met collega’s als extern met klanten en leveranciers.
Ben je heel goed in jouw job (geworden), dan krijg je na verloop van tijd ook de kans het transport via schepen te regelen en/of elk jaar de nieuwe raamcontracten met de transporteurs te sluiten. Hierin staan eigenlijk een soort basisprijzen voor veel voorkomende transporten, wat het werk sowieso makkelijker maakt.
De bedrijfscultuur waar je in terecht komt:
Een niche familiebedrijf dat al vele generaties actief is in onze handel. Het is in veel aspecten zoals handelen op de beurs. Ons product vervult een basisbehoefte die altijd op nummer één zal staan: voedsel.
Ons team bestaat uit een relatief klein aantal in vergelijking met de uitstekende en rotsvaste reputatie die we hebben binnen de markt (aantal werknemers: 9). De mensen waarmee je samenwerkt zijn relatief jong (gemiddelde leeftijd 34 jaar) en gedreven door het motto “No points for second place” dat ooit is geïntroduceerd door onze traders en is blijven plakken. Het management en zelfs de CEO zitten schouder aan schouder met de collega’s waardoor je veel meer leert “on the job” dan in een ander bedrijf en je nooit met een probleem blijft opgescheept zitten waarmee je niet vooruit kan. Wordt hij slimmer, word jij slimmer, en vice versa! Je bent niet het zoveelste cijfertje, je maakt deel uit van onze succesformule en dat laten we je zeker merken in onze appreciatie.
We willen de beste zijn, dat ontkennen we niet. Dat vereist uiteraard hard werk en korte communicatielijnen, maar we combineren het met een leuke werksfeer, “no-nonsense" lachen en praten waardoor het aanvoelt als meer dan gewoon een job. We zijn een tweede (professionele) familie voor elkaar als het ware met als doel de beste te zijn en continu onze grenzen te verleggen.
Wat je vaardigheden al zijn idealiter of als je dit nog niet hebt, wat wij je kunnen leren “on-the-job":
- kennis van het ERP-systeem Navision;
- kennis van de gemiddelde logistieke keten en welke kernspelers belangrijk zijn;
- hoe je snel en flexibel een goede deal kan sluiten (op korte en lange termijn);
- durven onderhandelen en een prijs in vraag stellen;
- kritisch en systematisch problemen oplossen;
- voeling met de verschillende graan- en peulvrucht producten en hun gebruik;
- het opstellen van een planning en budget;
- het bijhouden van je eigen resultaten en die communiceren.
Wat je zeker moet kunnen of hebben (de vereisten):
- gelijkwaardige kennis door ervaring in een soortgelijke functie;
- een goede kennis van Nederlands, Frans (belangrijkste voor klantencontact) en Engels (basis);
- no-nonsense durven communiceren – is er een probleem of is er iets fout gegaan – wat kan gebeuren - dan kan en durf je dat beknopt aankaarten en een oplossing voorstellen;
- een can-do mindset: zijn er problemen gaandeweg, dan ben je ervan overtuigd dat je die kan oplossen of in ieder geval de juiste persoon zoeken die het wel kan;
- openstaan voor feedback en constant willen groeien als persoon in je functie en interactie met anderen - “never stop raising your own bar”.
Regime:
- freelance basis;
- 5 dagen per week (maandag tot en met vrijdag = daguren);
- Locatie: 100% op het kantoor bij onze klant in 2000 Antwerpen centrum;
- lange termijn;
- opstart: in samenspraak freelancer en onze klant.
Iets voor jou, bezorg gerust je cv
