Management assistant

Categorie : administratie

Als Management Assistant speel je een sleutelrol in de dagelijkse organisatie van de afdeling.

Jouw verantwoordelijkheden bestaan uit:

  • beheer van de  agenda  voor de vice president en andere leden van de groep (ongeveer 40 personen): plannen van gesprekken en vergaderingen, boeken van vergaderzalen, catering en restaurants, registratie van bezoekers, oplossen van agenda conflicten, etc..
  • Maandelijkse rapportering - Proactieve opvolging van verschillende workflows ( Aankoopaanvragen, Reisaanvragen, externe werkkrachten, Zendingsaanvragen, Nieuwkomers, ...)
  • Organiseren en beheren van reisarrangementen; voorbereiden van belangrijke documenten waaronder visa, correspondentie (uitnodigingsbrieven).
  • Beheer van de documentencentra van de verschillende groepen en van de TEAMS Workspaces
  • Notuleren bij vergaderingen
  • Ondersteunen bij de organisatie van verschillende teamevenementen
  • Back-up zijn voor de collega's
  • Af en toe projectwerk

What's in for you?

Onze klant voorziet een opdracht van 6 maanden, werkregime tussen 75% en 80 %
Na opleiding is werken op afstand mogelijk, zoals gedefinieerd in de huidige COVID-maatregelen

.Benieuwd of je in aanmerking komt? Lees snel verder.

  • Heb jij een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring & heb je  bij voorkeur ervaring als Management Assistent?
  • Ben jij sterk in het stellen van piroriteiten en heb je sterke administratieve en organisatorische vaardigheden?
  • Je hebt een goede beheersing van MS Office-toepassingen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, TEAMS,...)
  • Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel
  • Daarnaast:
  • Je bent zeer accuraat, proactief en communicatief vaardig
  • Je bent een echte teamplayer
  • Je bent flexibel in veranderende omstandigheden, en stressbestendig
  • Discretie in de omgang met vertrouwelijke zaken
  • Uitstekend oog voor detail; snel en accuraat kunnen werken onder druk
  • Interpersoonlijk inzicht en probleemoplossend vermogen

Info

Datum opdracht : 24-11-2021
Regio : Antwerpen
Plaats : Antwerpen
Duur project : < 1 week
Locatie : 100% werken bij klant
Status : Open

Profiel :

Contact

Voor meer info over deze job