Document Controller (Dessel)

Ben jij sterk in structuur en hou je ervan om orde te brengen in complexe projecten?

Als Document Controller ben je de spil in het beheer van alle projectdocumentatie. Je zorgt ervoor dat documenten correct worden geregistreerd, opgevolgd en gedeeld volgens de juiste procedures, en ondersteunt zo het projectteam in een efficiënte en kwaliteitsvolle uitvoering.

Functie-omschrijving:

• Beheren en optimaliseren van het Document Management Systeem (DMS) en goedkeuringsflows, afgestemd op projectnoden
• Inrichten en opvolgen van documentprocessen, inclusief aanpassingen van workflows
• Opvolgen van documentversies, revisies en goedkeuringen om actuele informatie te garanderen
• Beheren van de volledige documentlevenscyclus (project-, CE- en exploitatiedocumentatie)
• Registreren, centraliseren en structureren van projectdocumenten in het DMS
• Uitvoeren van vormelijke controles op documenten (structuur, naamgeving, volledigheid)
• Bewaken van traceerbaarheid tussen documenten, wijzigingen en goedkeuringen
• Beheren van toegangsrechten en gebruikersautorisaties voor documentatie
• Ondersteunen van audits door correcte en volledige documentatie aan te leveren
• Fungeren als aanspreekpunt voor documentbeheer en begeleiden van interne en externe stakeholders
• Signaleren van knelpunten en blokkades en deze proactief escaleren
• Ondersteunen van projectleiders met documentatieplanning en rapportering
• Verzorgen van administratieve opvolging (mailboxbeheer, informatie-uitwisseling, verslaggeving)
• Initiëren van verbeteringen binnen documentbeheerprocessen