<p data-start="239" data-end="507"><b>X </b>is een kleinschalig advocatenkantoor in Ganshoren, Brussel, gespecialiseerd in bewindvoering voor kwetsbare personen. Wij streven naar een menselijke en betrokken manier van werken, met aandacht voor stabiliteit, zorg en een gezonde financiële situatie voor onze cliënten.</p><p data-start="509" data-end="671">Omdat hier heel wat administratie bij komt kijken, zijn we op zoek naar een <strong data-start="585" data-end="627">halftijdse administratief ondersteuner</strong> om ons team op lange termijn te versterken.</p><hr data-start="673" data-end="676"><h3 data-start="678" data-end="705"><strong data-start="682" data-end="705">Functieomschrijving</strong></h3><ul data-start="707" data-end="1109">
<li data-start="707" data-end="747">
<p data-start="709" data-end="747">Algemeen dossierbeheer en klassement</p>
</li>
<li data-start="748" data-end="819">
<p data-start="750" data-end="819">Postverwerking en elektronisch inlezen van inkomende briefwisseling</p>
</li>
<li data-start="820" data-end="874">
<p data-start="822" data-end="874">Proactief en gestructureerd behandelen van e-mails</p>
</li>
<li data-start="875" data-end="891">
<p data-start="877" data-end="891">Agendabeheer</p>
</li>
<li data-start="892" data-end="1057">
<p data-start="894" data-end="1057">Administratieve ondersteuning in dossiers: opstellen van documenten, verslagen en correspondentie; voorbereiden en opvolgen van rappels; contact met leveranciers</p>
</li>
<li data-start="1058" data-end="1109">
<p data-start="1060" data-end="1109">Telefonisch en persoonlijk onthaal van cliënten</p>
</li>
</ul><hr data-start="1111" data-end="1114"><h3 data-start="1116" data-end="1131"><strong data-start="1120" data-end="1131">Profiel</strong></h3><ul data-start="1133" data-end="1894">
<li data-start="1133" data-end="1234">
<p data-start="1135" data-end="1234">Bij voorkeur heb je ervaring als administratief medewerker, idealiter binnen een advocatenkantoor</p>
</li>
<li data-start="1235" data-end="1300">
<p data-start="1237" data-end="1300">Je bent analytisch sterk en hebt oog voor detail en kwaliteit</p>
</li>
<li data-start="1301" data-end="1372">
<p data-start="1303" data-end="1372">Je werkt georganiseerd, nauwkeurig en kan goed omgaan met deadlines</p>
</li>
<li data-start="1373" data-end="1428">
<p data-start="1375" data-end="1428">Je denkt mee, neemt initiatief en handelt efficiënt</p>
</li>
<li data-start="1429" data-end="1515">
<p data-start="1431" data-end="1515">Je bent professioneel, discreet en betrouwbaar, met respect voor confidentialiteit</p>
</li>
<li data-start="1516" data-end="1609">
<p data-start="1518" data-end="1609">Je beschikt over de nodige maturiteit en flexibiliteit om uiteenlopende taken op te nemen</p>
</li>
<li data-start="1610" data-end="1732">
<p data-start="1612" data-end="1732">Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en kan je correct en professioneel uitdrukken in het Frans en Engels</p>
</li>
<li data-start="1733" data-end="1798">
<p data-start="1735" data-end="1798">Je hebt een goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel)</p>
</li>
<li data-start="1799" data-end="1894">
<p data-start="1801" data-end="1894">Pluspunt (geen vereiste): kennis van Cicero, een geïntegreerd softwarepakket voor advocaten</p>
</li>
</ul><hr data-start="1896" data-end="1899"><h3 data-start="1901" data-end="1915"><strong data-start="1905" data-end="1915">Aanbod</strong></h3><p class="MsoNormal">
</p><ul data-start="1917" data-end="2083">
<li data-start="1917" data-end="2033">
<p data-start="1919" data-end="2033">Een halftijdse opdracht (ca. 20 u per week) met groeimogelijkheden binnen een groeiende en flexibele onderneming</p>
</li>
<li data-start="2034" data-end="2083">
<p data-start="2036" data-end="2083">Een persoonlijke opleiding binnen het kantoor</p></li></ul>
