Ben jij gebeten door documentbeheer en wil je meewerken aan de implementatie van een nieuw managementsysteem binnen een innovatieve en toekomstgerichte organisatie? Dan is deze rol als DMS Specialist iets voor jou!
In deze functie ondersteun je de implementatie en verdere optimalisatie van een nieuw Document Management Systeem (SER Doxis). Je werkt nauw samen met de QA Manager, IT, de business en de vendor om ervoor te zorgen dat het systeem perfect aansluit bij de bedrijfsprocessen.
Tijdens de implementatie:
Samenwerken met de MS Workstream Lead, QA Manager, business, IT en de vendor om het systeem te ontwerpen en te configureren volgens de bedrijfsbehoeften.
Ondersteunen bij het afstemmen van bedrijfs- en IT-vereisten.
Inbrengen van technische kennis ter ondersteuning van systeemontwerp, configuratie en testen.
Deelnemen aan gesprekken met IT en de vendor om ervoor te zorgen dat prioriteiten en compliance-eisen worden gevolgd.
Ondersteunen van de QA Manager bij User Acceptance Testing (UAT) en de goedkeuring voor de livegang.
Opstellen van gebruiks- en trainingsdocumentatie en bijdragen aan opleidingen en kennisoverdracht aan eindgebruikers.
Na de livegang (BAU-fase):
Ontwerpen en bijwerken van documentworkflows.
Configureren en beheren van gebruikersrechten.
Definiëren en onderhouden van documentstatussen, categorieën en metadata.
Opzetten en beheren van gekoppelde documenten binnen het systeem.
Samenwerken met de QA Manager aan de roadmap en toekomstvisie van het systeem.
Fungeren als schakel tussen business, IT en vendor voor systeemgerelateerde vragen.
Beheren van wijzigingen, upgrades en verbeteringen om continue meerwaarde te garanderen.
Toezien op datakwaliteit, governance en compliance.
Monitoren van systeemprestaties, gebruik en adoptie, en optimalisaties doorvoeren waar nodig.
