Om haar administratief secretariaat verder te professionaliseren, zoekt zij een administratief medewerker op deeltijdse basis.
Jouw takenpakket
Als administratief medewerker ondersteun je het secretariaat in zijn dagelijkse werking. Je zorgt ervoor dat administratieve processen vlot en correct verlopen en draagt zo bij aan een efficiënte organisatie.
Concreet zal je:
- De ledenbestanden opvolgen, gegevens invoeren, controleren en verwerken.
- Correspondentie met leden-loges verzorgen, voornamelijk via inkomende e-mails.
- Documenten archiveren en administratieve dossiers beheren.
- Autonoom werken van thuis uit en rapporteren aan de Secretaris van de Administratieve Commissie, met wie je nauw samenwerkt.
- Een gerichte opleiding volgen om je in te werken in onze werking en procedures.
Jouw profiel
We zoeken een discrete, nauwkeurige en communicatieve professional die graag zelfstandig werkt en administratieve verantwoordelijkheid opneemt.
Je beschikt over:
- Een goede tweetaligheid Nederlands-Frans zowel mondeling als schriftelijk (vereiste).
- Een diploma hoger secundair onderwijs en/of aantoonbare ervaring in een een andere administratieve functie.
- Uitstekende kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en softwareprogramma’s (CRM, databanken)
- Een autonome werkstijl met sterk organisatorisch vermogen en aandacht voor planning en nauwkeurigheid.
- Een vlotte omgang met mensen en zin voor samenwerking.
- Discretie, integriteit, zorgvuldigheid en transparantie als vanzelfsprekende waarden.
- Een open, adogmatische kijk op de maatschappij, met respect voor sociale en ethische normen.
Voorwaarden
Een deeltijdse functie van gemiddeld 15 uur per week, gespreid over 3 à 4 dagen tijdens kantooruren, te organiseren in overleg met de opdrachtgever.
Zelfstandige: marktconform uurtarief.
Wat mag je verwachten
- Een autonome functie met verantwoordelijkheid binnen een unieke en waarde-gedreven organisatie.
- De mogelijkheid om vanuit huis te werken.
- Een opleidingstraject en nauwe samenwerking met de Secretaris en de Administratieve Commissie.
- Een respectvolle, collegiale werkomgeving waarin discretie, vertrouwen en samenwerking centraal staan.
Interesse?
Herken jij jezelf in dit profiel en spreekt deze functie je aan?
