Onkostenvergoedingen voor zelfstandige freelancers



zelfstandige freelancer onkostennotaZelfstandige freelancers kunnen een 300 euro tot 400 euro per maand aan onkostenvergoedingen inbrengen. Het gaat dan om fiscaal erkende onkostenvergoedingen waarop geen RSZ-bijdragen en geen belastingen betaald hoeven te worden en die je niet maandelijks hoeft te kunnen bewijzen. Je hoeft dus geen kassaticketjes hiervan bij te houden.

Dat blijkt uit een uiteenzetting door een fiscaal expert op een infosessie van Freelancenetwork.be.

De fiscus past jaarlijks de onkostenvergoedingen voor zelfstandigen aan. Ook zelfstandige freelancers vallen dus onder de regeling en kunnen er gebruik van maken.


Aanvaarde onkostenvergoedingen voor zelfstandigen uitgedrukt in euro per maand:


* 30 euro per maand voor carwash en parkeertickets.

* 125 euro per maand kantoorkosten. Dit is de vergoeding om het ter beschikking hebben van een ruimte. Ook zelfstandigen die een woning huren en van de huisbaas niet mogen onderverhuren voor commerciele doeleinden kunnen er gebruik van maken.

* 19,22 euro voor forfaitaire dagvergoedingen. Wie voor zijn zaak 5 uur of meer per dag op de baan is, mag hiervoor een onkostenvergoeding maken a rato van 19,22 euro als tussenkomst voor een maaltijd.

* 43,78 euro voor overnachtingen met ontbijt per nacht in Belgie. Ofwel voer je de factuur in de boekhouding van de overnachting ofwel kies je voor een onkostenvergoeding. Hoewel je het bonnetje van de overnachting op zich niet hoeft te bewaren, bij vragen dien je wel aan te kunnen tonen dat je die nacht in die buurt bent geweest. Bijvoorbeeld: je brengt een onkostenvergoeding voor een overnachting in een hotel in naar aanleiding van een aanwezigheid of deelname aan een beurs. De fiscus kan bijvoorbeeld vragen om het bestaan van de beurs op zich ook aan te tonen.

* 85 euro per maand mag ingebracht worden als tussenkomst voor representatiekosten als receptie, kleine relatiegeschenken, etc Denk bijvoorbeeld aan het boeket bloemen dat je meeneemt naar de opening van een zaak, het rondje dat je op cafe betaalt om jezelf in een goed daglicht te zetten, etc

* 70 euro per maand mag je inbrengen voor zogenaamde liberaliteiten. Vooral middenstanders worden vaak gevraagd voor een steunkaart te kopen van een jeugdbeweging of voor het sponsoren van een goed doel. Ook hier kun je als zelfstandige freelancer een beroep op doen. In deze rubriek zitten ook de fooien die je geeft en het geld voor de vestiaires.

* 20 euro per maand voor fruit.

Het voordeel is dat je als zelfstandige freelancer voortaan ook de bonnetjes van je parking niet langer hoeft te bewaren. De keerzijde van de medaille is dat je de kosten niet 2 keer kan inbrengen (1 keer de kosten bewijzen met een bonnetje en gebruik maken van de onkostenvergoeding kan dus niet).

Kiezen voor het meest voordelige systeem mag.

Je mag als freelancer wel kiezen voor het systeem dat jou het meeste voordeel oplevert. Zo kan het zijn dat je de ene maand voor het forfaitaire systeem kiest en de volgende maand je bonnetjes allemaal bijhoudt en de kosten bewijst om ze te laten terugbetalen.

In de praktijk blijkt dat mensen gemakkelijkheidshalve voor 1 systeem kiezen.

Hou een paar maanden daadwerkelijk de kosten bij.

Hoewel de fiscus een ruling heeft uitgewerkt, raden heel wat boekhouders aan om enkele maanden alle bonnetjes daadwerkelijk bij te houden en daarna over te schakelen op de forfaitaire vergoedingen.

De ruling van de fiscus waarnaar verwezen kan worden is: Forfaitaire onkostenvergoeding voorafgaande beslissing nr. 2011.064 d.d. 5 april 2011 en nr. 2011.079 d.d. 7 juni 2011


   
     





lizyautocopy

Freelancers krijgen toegang tot flexibelere leasing via Lizy

Hoe combineer je als freelancer korter lopende projecten met flexibele goedkope leasing? Lizy vond de oplossing. Het online leasing platform combineert de levering van goedkopere auto's binnen de 2 weken met co
tim-van-der-kuip-1403210-unsplash - kopie

Wat is het verschil tussen een freelancer en een zelfstandige ?

Wanneer ben je een freelancer of zelfstandige? En wat is het verschil met een zelfstandige zonder personeel (zzp)? De begrippen worden vaak door mekaar gebruikt waardoor het lijkt dat het synoniemen zijn. Maar
austin-distel-1590560-unsplash - kopie

Freelancer worden... De eerste administratieve stappen

Wie wil gaan freelancen, staat er in het begin vooral alleen voor. Een sollicitant reageert op een job en als hij wordt aangeworven, begint hij te werken. Alle papierwerk doet iemand anders voor hem: het contra
helloquence-61189-unsplash

Workshops BTW en PB

Is voor jou als zelfstandige, freelancer, of vrij beroeper de kwartaalaangifte BTW ook elke keer een gedoe met je boekhouder?Schrik je ook telkens als je factuur krijgt?En straks ook nog eens hetzelfde verhaal
opdracht-uitbesteden

Hoe zorg je er voor dat de opdrachtgever de job aan jou uitbesteedt?

Help ik krijg geen reacties op mijn mails naar klanten. Hoe zou dat komen? Het is een veel voorkomende vraag op fora van freelancers. Het probleem stelt zich ook bij sollicitanten die hun cv sturen voor een
checklistfreelance

Checklist starten als freelancer

1. Welk statuut past mij het beste en wat zijn de gevolgen van mijn keuze + administratieve formaliteiten - Welke statuten zijn er en wanneer voor welk statuut kiezen - Werken als zelfstandige in hoofdberoep
freelancevoorennadelen

Werken als freelancer: voordelen en nadelen

Wie als freelancer wil starten, begint vaak met het opstellen van een lijstje van voordelen en nadelen. Nick Denoo van FreelanceNetwork.be maakt het je makkelijk en somt er alvast enkele op. Enkele voordelen
portfoliofreelancer.jfif

Ben jij een portfolio freelancer of 1-klant freelancer

Is er een verschil tussen freelancers onderling? Ja, zo blijkt. Een van de verschillen is hoe de freelancers naar hun klanten kijken. Een portfolio freelancer bekijkt zijn business anders dan een 1-klant freela

 
     1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  14  15  16  17  18  19  20  21  22  23  24  
Deze site gebruikt cookiesIk snap het