Onkostenvergoedingen voor zelfstandige freelancers



zelfstandige freelancer onkostennotaZelfstandige freelancers kunnen een 300 euro tot 400 euro per maand aan onkostenvergoedingen inbrengen. Het gaat dan om fiscaal erkende onkostenvergoedingen waarop geen RSZ-bijdragen en geen belastingen betaald hoeven te worden en die je niet maandelijks hoeft te kunnen bewijzen. Je hoeft dus geen kassaticketjes hiervan bij te houden.

Dat blijkt uit een uiteenzetting door een fiscaal expert op een infosessie van Freelancenetwork.be.

De fiscus past jaarlijks de onkostenvergoedingen voor zelfstandigen aan. Ook zelfstandige freelancers vallen dus onder de regeling en kunnen er gebruik van maken.


Aanvaarde onkostenvergoedingen voor zelfstandigen uitgedrukt in euro per maand:


* 30 euro per maand voor carwash en parkeertickets.

* 125 euro per maand kantoorkosten. Dit is de vergoeding om het ter beschikking hebben van een ruimte. Ook zelfstandigen die een woning huren en van de huisbaas niet mogen onderverhuren voor commerciele doeleinden kunnen er gebruik van maken.

* 19,22 euro voor forfaitaire dagvergoedingen. Wie voor zijn zaak 5 uur of meer per dag op de baan is, mag hiervoor een onkostenvergoeding maken a rato van 19,22 euro als tussenkomst voor een maaltijd.

* 43,78 euro voor overnachtingen met ontbijt per nacht in Belgie. Ofwel voer je de factuur in de boekhouding van de overnachting ofwel kies je voor een onkostenvergoeding. Hoewel je het bonnetje van de overnachting op zich niet hoeft te bewaren, bij vragen dien je wel aan te kunnen tonen dat je die nacht in die buurt bent geweest. Bijvoorbeeld: je brengt een onkostenvergoeding voor een overnachting in een hotel in naar aanleiding van een aanwezigheid of deelname aan een beurs. De fiscus kan bijvoorbeeld vragen om het bestaan van de beurs op zich ook aan te tonen.

* 85 euro per maand mag ingebracht worden als tussenkomst voor representatiekosten als receptie, kleine relatiegeschenken, etc Denk bijvoorbeeld aan het boeket bloemen dat je meeneemt naar de opening van een zaak, het rondje dat je op cafe betaalt om jezelf in een goed daglicht te zetten, etc

* 70 euro per maand mag je inbrengen voor zogenaamde liberaliteiten. Vooral middenstanders worden vaak gevraagd voor een steunkaart te kopen van een jeugdbeweging of voor het sponsoren van een goed doel. Ook hier kun je als zelfstandige freelancer een beroep op doen. In deze rubriek zitten ook de fooien die je geeft en het geld voor de vestiaires.

* 20 euro per maand voor fruit.

Het voordeel is dat je als zelfstandige freelancer voortaan ook de bonnetjes van je parking niet langer hoeft te bewaren. De keerzijde van de medaille is dat je de kosten niet 2 keer kan inbrengen (1 keer de kosten bewijzen met een bonnetje en gebruik maken van de onkostenvergoeding kan dus niet).

Kiezen voor het meest voordelige systeem mag.

Je mag als freelancer wel kiezen voor het systeem dat jou het meeste voordeel oplevert. Zo kan het zijn dat je de ene maand voor het forfaitaire systeem kiest en de volgende maand je bonnetjes allemaal bijhoudt en de kosten bewijst om ze te laten terugbetalen.

In de praktijk blijkt dat mensen gemakkelijkheidshalve voor 1 systeem kiezen.

Hou een paar maanden daadwerkelijk de kosten bij.

Hoewel de fiscus een ruling heeft uitgewerkt, raden heel wat boekhouders aan om enkele maanden alle bonnetjes daadwerkelijk bij te houden en daarna over te schakelen op de forfaitaire vergoedingen.

De ruling van de fiscus waarnaar verwezen kan worden is: Forfaitaire onkostenvergoeding voorafgaande beslissing nr. 2011.064 d.d. 5 april 2011 en nr. 2011.079 d.d. 7 juni 2011


   
     





Melle-Idee-kids-768x512

Coworking spaces - mensen zien werken doet werken

Hoe zorg je er als freelancer voor dat je gedisciplineerd blijft werken? Door te gaan samenzitten met andere mensen die werken. Mensen zien werken is een enorm goede inspiratiebron om zelf te blijven werken
ziekte-bij-freelancers

Meer geld bij ziekte voor zelfstandige freelancers

Op 1 juli zijn de ziektevergoedingen verhoogd en is de carenzdag afgeschaft. Val je als zelfstandige langdurig ziek, dan ga je best meteen naar de dokter en verwittig je het ziekenfonds. Vergoeding tussen de
paige-cody-1153560-unsplash - kopie

Zet jezelf meer in de kijker met een interview op FreelanceNetwork

Waarom ben jij als freelancer gestart? Zou je opnieuw voor een freelance carrière kiezen? Welke tips kun jij aan andere freelancers geven? Zet jezelf in de kijker via de freelance interviews op Freelance
km-vergoeding-2019

Nieuwe kilometervergoeding vanaf 1 juli 2019

Vanaf 1 juli stijgt de kilometervergoeding voor beroepsmatig gebruik van een voertuig naar 0,3653 euro per kilometer, of met minder dan een cent per kilometer. Die vergoeding is het resultaat van een behoor
lizyautocopy

Freelancers krijgen toegang tot flexibelere leasing via Lizy

Hoe combineer je als freelancer korter lopende projecten met flexibele goedkope leasing? Lizy vond de oplossing. Het online leasing platform combineert de levering van goedkopere auto's binnen de 2 weken met co
tim-van-der-kuip-1403210-unsplash - kopie

Wat is het verschil tussen een freelancer en een zelfstandige ?

Wanneer ben je een freelancer of zelfstandige? En wat is het verschil met een zelfstandige zonder personeel (zzp)? De begrippen worden vaak door mekaar gebruikt waardoor het lijkt dat het synoniemen zijn. Maar
austin-distel-1590560-unsplash - kopie

Freelancer worden... De eerste administratieve stappen

Wie wil gaan freelancen, staat er in het begin vooral alleen voor. Een sollicitant reageert op een job en als hij wordt aangeworven, begint hij te werken. Alle papierwerk doet iemand anders voor hem: het contra
helloquence-61189-unsplash

Workshops BTW en PB

Is voor jou als zelfstandige, freelancer, of vrij beroeper de kwartaalaangifte BTW ook elke keer een gedoe met je boekhouder?Schrik je ook telkens als je factuur krijgt?En straks ook nog eens hetzelfde verhaal

 
     1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  14  15  16  17  18  19  20  21  22  23  24  25  
Deze site gebruikt cookiesIk snap het