Freelancers neem een foto van je thuiskantoor



thuiskantoor 1024x470Freelancers wordt aangeraden een foto van hun thuiskantoor te nemen en achter te laten bij hun boekhouder. Dat werd verteld op een SBB seminarie. Belastingcontroles gebeuren vaak op het kantoor van de boekhouder zelf, zegt Wim Hellemans van SBB. De fiscus is met andere woorden niet in het kantoor van de freelancer zelf aanwezig. Omdat heel wat freelancers ook thuis werken en een vergoeding voor hun thuiskantoor als kosten inbrengen, merken we dat de fiscus bij discussies dat thuiskantoor wel eens wil zien.

Kosten van thuiskantoor zijn fiscaal aftrekbaar

Zelfstandigen met een thuiskantoor die eigenaar van een woning zijn, kunnen volgens een bepaalde fiscale formule huurinkomsten aan zichzelf uitbetalen. Deze fiscale formule is gebaseerd op het aantal vierkante meters van het thuiskantoor in vergelijking tot de totale oppervlakte. Hoe meer vierkante meters thuiskantoor je in verhouding van je totale woning kunt inbrengen, hoe groter je huuropbrengsten.

Deze huuropbrengsten worden aan een zeer fiscaal vriendelijk regime belast. Met andere woorden een zelfstandige freelancer die maandelijks 250 euro huurinkomsten ontvangt, betaalt daar een 40 euro belastingen op en houdt 210 euro netto over. Wie anders 210 euro netto uit zijn bedrijf wil halen in de vorm van salaris, moet daarvoor 400 euro van zijn rekening halen.

Is er echt wel een apart thuiskantoor?

Om te vermijden dat alle zelfstandige freelancers met een thuiskantoor zo maar huurinkomsten aan zichzelf uitkeren, kan er een controle gebeuren. De fiscus wil in de eerste plaats een idee hebben van hoe dat thuiskantoor er uit ziet. Is er echt wel een thuiskantoor met andere woorden: is er een aparte kamer of zit men in de living of keuken die ook voor private doeleinden gebruikt wordt?

Met de foto kun je perfect een idee geven van de grootte van de kamer en de inrichting er van. Zo krijgt de controleur van de belastingen ook een beeld van wat er in je thuiskantoor staat. Staat daar een designbureau, een dure bureaustoel, een nieuwe of tweedehandskast, ligt er tapijt, is er een printer aanwezig, etc. Tegelijk kan de fiscus nagaan of het materiaal dat hij ziet overeenkomt met de opgenomen activa in de balans. Het gebeurt immers wel eens dat een dure kast van de living op factuur van de zaak staat terwijl in het thuiskantoor een goedkoop IKEA model te vinden is.

Controle van de fiscus ter plaatse

De fiscus heeft het recht om ter plaatse een controle te komen uitvoeren. Uiteraard zal hij dit vooral doen als hij vermoedt dat een aantal dingen niet koosjer verlopen. Door een foto te nemen van je thuiskantoor kan je volgens Hellemans van SBB al heel veel twijfel weg nemen. Bovendien kost een controle ter plaatse je als zelfstandige weer extra tijd en geld omdat je boekhouder wellicht ook aanwezig is en zijn uren aanrekent.

   
     





Melle-Idee-kids-768x512

Coworking spaces - mensen zien werken doet werken

Hoe zorg je er als freelancer voor dat je gedisciplineerd blijft werken? Door te gaan samenzitten met andere mensen die werken. Mensen zien werken is een enorm goede inspiratiebron om zelf te blijven werken
ziekte-bij-freelancers

Meer geld bij ziekte voor zelfstandige freelancers

Op 1 juli zijn de ziektevergoedingen verhoogd en is de carenzdag afgeschaft. Val je als zelfstandige langdurig ziek, dan ga je best meteen naar de dokter en verwittig je het ziekenfonds. Vergoeding tussen de
paige-cody-1153560-unsplash - kopie

Zet jezelf meer in de kijker met een interview op FreelanceNetwork

Waarom ben jij als freelancer gestart? Zou je opnieuw voor een freelance carrière kiezen? Welke tips kun jij aan andere freelancers geven? Zet jezelf in de kijker via de freelance interviews op Freelance
km-vergoeding-2019

Nieuwe kilometervergoeding vanaf 1 juli 2019

Vanaf 1 juli stijgt de kilometervergoeding voor beroepsmatig gebruik van een voertuig naar 0,3653 euro per kilometer, of met minder dan een cent per kilometer. Die vergoeding is het resultaat van een behoor
lizyautocopy

Freelancers krijgen toegang tot flexibelere leasing via Lizy

Hoe combineer je als freelancer korter lopende projecten met flexibele goedkope leasing? Lizy vond de oplossing. Het online leasing platform combineert de levering van goedkopere auto's binnen de 2 weken met co
tim-van-der-kuip-1403210-unsplash - kopie

Wat is het verschil tussen een freelancer en een zelfstandige ?

Wanneer ben je een freelancer of zelfstandige? En wat is het verschil met een zelfstandige zonder personeel (zzp)? De begrippen worden vaak door mekaar gebruikt waardoor het lijkt dat het synoniemen zijn. Maar
austin-distel-1590560-unsplash - kopie

Freelancer worden... De eerste administratieve stappen

Wie wil gaan freelancen, staat er in het begin vooral alleen voor. Een sollicitant reageert op een job en als hij wordt aangeworven, begint hij te werken. Alle papierwerk doet iemand anders voor hem: het contra
helloquence-61189-unsplash

Workshops BTW en PB

Is voor jou als zelfstandige, freelancer, of vrij beroeper de kwartaalaangifte BTW ook elke keer een gedoe met je boekhouder?Schrik je ook telkens als je factuur krijgt?En straks ook nog eens hetzelfde verhaal

 
     1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  14  15  16  17  18  19  20  21  22  23  24  25  
Deze site gebruikt cookiesIk snap het