Tips voor succesvol projectmanagement



Kluwer_projectmanagement_smallJe werkt dagelijks of ad hoc mee aan een aantal projecten? Je doet je uiterste best om het gewenste resultaat en de krappe deadline te halen.

Toch gaan jouw projecten soms serieus over tijd. Of swingen de kosten de pan uit. Of is de kwaliteit niet wat je voor ogen had.

Was het project te ambitieus of is de mislukking te wijten aan een gebrekkige (plannings)methode? Ontdek hier alvast enkele tips om jouw toekomstige projecten tot een goed einde te brengen.

Veel gemaakte fouten


1 Te weinig communiceren

Gebrek aan duidelijke en regelmatige communicatie is vaak 1 van de belangrijkste redenen voor het mislukken van een project.

Er bestaat geen excuus voor het niet communiceren met je stakeholders en teamleden. Ook al valt er niets te zeggen, vertel hen dat dan ook.

Regelmatige projectvergaderingen en updates zijn de sleutel om iedereen op het juiste spoor te houden en het project vooruit te sturen.


2. Geen feedback vragen/geven

Voor een projectmanager is het belangrijk om regelmatig betrouwbare feedback te geven en te ontvangen.

Feedback is een krachtig hulpmiddel dat vaak niet genoeg gebruikt wordt. Het kan gebruikt worden om teamleden te motiveren, bij te dragen aan hun persoonlijke ontwikkeling en om problemen bloot te leggen of op te lossen. Frequente, eerlijke en relevante feedback helpt om de open communicatie te bevorderen.


3. Blindelings vertrouwen op de projectmethode

Prince2, Agile, PMI, Scrum, etc methodes bij de vleet. Maar ze zijn niet de heilige graal. Ze zijn wel een hulpmiddel om jouw projectplanning tot leven te brengen.

Implementeer ze niet blindelings, maar pas ze wel aan aan uw projectomgeving, de complexiteit, het belang, enz


Succeselementen voor een project


1. Omring je met het beste team

Selecteer jij jouw teamleden op basis van beschikbaarheid of op basis van hun skills, hun kennis en hun ervaring? Maar al te vaak worden teamleden gekozen omdat ze gewoon beschikbaar zijn of zich kunnen vrijmaken.

Als je het succes van jouw project wilt verzekeren, kies dan voor de juiste mensen die in staat zijn om de projectverwachtingen in te lossen.


2.Ga ver genoeg in het verzamelen van requirements

Veel projecten beginnen met een korte en strikte lijst van requirements, om later tot de vaststelling te komen dat de werkelijke behoeften niet werden omschreven of verkeerd werden begrepen.

Zorg ervoor dat jij de business goed begrijpt, want anders riskeer je zaken te missen waar je geen weet van had. Je wil immers een project opleveren dat de business verwachtingen inlost. Hoe je dat doet? Door vragen te stellen, veel vragen te stellen, zelfs de domme vragen.


3. Volg het project management proces

Omschrijf aan het begin van jouw project een duidelijk te volgen stappenplan of proces. Het helpt om jouw teamleden gemotiveerd te houden en ze weten hoever het is tot aan de finish. Een projectplan kunnen we opdelen in 5 grote fases:
a) Initieren
b) Plannen
c) Uitvoeren
d) Monitoren
e) Afsluiten

Het is belangrijk dat jij zelf aangeeft wat er in elke fase moet gebeuren, de volgorde en de milestones. Met de juiste planning, communicatie en monitoring zal alles een stuk soepeler lopen en het risico om over tijd of over budget te gaan zal hierdoor sterk gereduceerd worden.

Op zoek naar meer tips en technieken om de basis van projectmanagement onder de knie te krijgen? Ontdek de praktijkgerichte projectmanagement opleidingen van Kluwer Opleidingen op hun website.





   
     





opencoffeeantwerpen

Open Coffee Antwerpen Wilrijk data najaar 2017

Ook in het najaar zijn er nog 4 Open Coffees in Wilrijk (Antwerpen). Iedereen die op 2 uur tijd met een 50 tal bedrijven in contact wil komen, is welkom. De Open Coffee is een laagdrempelig en gratis netwerk
josburgers

Zijn er te veel freelancers ? Is de concurrentie te groot?

Met freelancers is het niet anders dan met bedrijven met personeel. Dat is de mening van Jos Burgers, salescoach en gerenommeerd gastspreker. Is er echt van alles te veel? Te veel copywriters, te veel grafis
belastingverlagingfreelancers

Welke freelancers krijgen geen belastingverlaging van premier Charles Michel

De meeste freelancers krijgen geen belastingverlaging van Charles Michel. Zo blijkt. In het akkoord dat op 26 juli tussen de regeringspartners gesloten is, zakt de vennootschapsbelasting van 25 naar 20 procent.
opencoffee5

Is een freelancer wel een ZZP zelfstandige zonder personeel en omgekeerd?

Hoewel we de term freelancer en ZZP vandaag te pas en te onpas door mekaar gebruiken, toch kunnen er grote verschillen tussen de 2 benamingen zijn. Hoe omschrijf je de diensten van een freelancer het beste?
ellenpensaert-freelancecontract

Deze clausule vergeten opdrachtgevers meestal in contracten te vermelden

Net als je denkt dat je als opdrachtgever de freelancer een waterdicht contract kunt voorleggen, vergeet je dat ene zinnetje dat later voor heel wat discussies kan zorgen en veel geld kan kosten. Ellen Pens
2017-kilometervergoeding

Nieuwe kilometervergoeding vanaf 1 juli 2017

Elke freelancer, zelfstandige of interimaris die zijn eigen wagen (dus niet de wagen van de zaak) gebruikt voor professionele verplaatsingen naar klanten mag een forfaitaire kilometervergoeding aanrekenen.
zoekdefreelancer

Je hebt al vaker met een freelancer gewerkt dan je denkt

Bedrijven werken veel meer met freelancers dan wordt aangenomen. De meeste zelfstandigen zonder personeel outen zich niet als freelancers. Bedrijven weten daarom niet dat ze met een freelancer te maken krijgen.
een-freelancer-is

Om deze 3 redenen schakelen bedrijven een freelancer in

Met een freelancer combineer je de flexibiliteit van een interimaris, de ervaring van een vakman en de inzet van een zelfstandige in 1 persoon. Een zelfstandige inschakelen op piekmomenten, dat ik daar ze

 
     1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  14  15  16  17  18  19  20  21  
Deze site gebruikt cookiesIk snap het